Auxiliar administrativa recepcionista

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Auxiliar administrativa recepcionista

Descripción de la oferta

Buscamos una persona con excelentes dotes de comunicación, dinámica y pro-activa para llevar la recepción de una empresa consolidada. Muy valorable francés e inglés escrito y hablado.

FUNCIONES PRINCIPALES:
- Gestión de las llamadas entrantes y salientes para los departamentos de Marketing, Administración y el Financiero.
- Apoyar y asistir en las gestiones de los departamentos de Marketing, Administración (facturación y proveedores) y Financiero.
- Realizar gestiones administrativas para la Dirección General de la Empresa.
- Redactar, cumplimentar y/o tramitar soportes documentales administrativos: expedientes, notificaciones, recibos, etc.
- Preparar y realizar envíos de documentación (notificaciones, anuncios, email, etc.) asegurando que se cumplan las formas y plazos establecidos.
- Clasificar y archivar la documentación de acuerdo a los criterios y forma establecida.
- Transmitir la información y/o entregar documentación a los departamentos/profesionales que los requieran a efectos de posteriores operaciones.
- Reproducir los documentos solicitados y requeridos por los departamentos de Administración y Financiero.
- Entregar y/o recabar documentación que se solicite, verificando que está completa y correcta.
- Asistir al departamento de Marketing con los proveedores y publicistas así como gestionar las bases de datos que se le asignen; manteniéndolas actualizadas.
- Desarrollar otras tareas afines a la categoría del puesto de trabajo para las cuales haya sido previamente formado o cualquier otra acorde a la responsabilidad que sea solicitada por su superior inmediato o la Dirección General.
- Dar cuenta de su trabajo al superior inmediato y poner en su conocimiento aquellos aspectos que requieran superior decisión o supervisión.

RESPONSABILIDADES:
- Gestión y actualización de datos de la FLOTA DE VEHÍCULOS, seguros, mantenimientos, etc. Gestión de la base de datos.
- Gestión y actualización de datos de los SEGUROS GENERALES de la empresa, gestión de la base de datos.
- Gestión y custodia del Material de Papelería
- Gestión de la Correspondencia, mensajería, etc.
- Gestión de la Recepción de la Oficina Principal

SE VALORARÁ:
-Francés hablado y escrito (demostrable)
-Inglés hablado y escrito (demostrable)
-Estudios de formación profesional o equivalente en Administración y/o marketing
-Estudios de Oficial Administrativo.
- Será muy valorable experiencia contrastada.

CENTRO: MARBELLA. MÁLAGA.
• Posibilidad real de entrar en plantilla indefinida.
• Salario a negociar según valía.

Estudios:

Formación Profesional grado medio

Idiomas:

Francés
Inglés

Años de experiencia:

Sin Experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Completa

Tipo de contrato:

Indefinido
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