Assistant De Departamento Jurídico

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Assistant De Departamento Jurídico

Descripción de la oferta

Has trabajado como Assistant en un Departamento Jurídico? ¿Tienes un nivel de Inglés Alto? ¿Quieres un puesto estable en este sector? En Randstad estamos buscando profesionales como tu!

nuestro cliente
Trabajarías junto al Departamento Jurídico de una importante empresa Multinacional situada en Madrid Capital (Zona Norte)

tus funciones
La funciones principales serían:

Gestión de la agenda del Director y resto de Departamento.
¿ Coordinación y organización de viajes del departamento
¿ Coordinación de reuniones; así como de preparación y distribución del material necesario para las mismas.
¿ Atención y filtro de llamadas.
¿ Redacción y preparación de actas e informes. Realización de presentaciones en Power Point
¿ Gastos de viajes: realización y aprobación. Envío de estas mismas de todo el departamento a Contabilidad.
¿ Circulares, Notas informativas y Programas a la red. Uso de la herramienta INFONET.
¿ Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas.
¿ Tareas administrativas generales de soporte al departamento:
- Pedidos de papelería, consumibles de impresoras y de soporte informáticos (móviles, etc
¿ Gestión del archivo y la documentación. En este Departamento se genera mucha documentación y esta tarea tendrá mucho peso, se necesita que sea una persona muy organizada, metódica, por gusto por el detalle.
¿ Pedidos de IFT según las necesidades de cada áreas. Gestión de Facturas de IFT.
¿ Atención presencial a visitas.
¿ Distribución del correo interno/externo y mensajería.
¿ Gestión de cualquier incidencia de mantenimiento o necesidad dentro del Departamento.
¿ Consolidar las facturas de viajes de cada mes de todo el Departamento.
¿ Aprobar en INTRAZEIT (para informar a RRHH) todas las solicitudes de viajes, vacaciones o ausencias del departamento.
requisitos del puesto
Imprescindible experiencia en puesto Similar

Nivel Alto de Inglés, se hará prueba.

Disponibilidad horaria en función de las necesidades del puesto.

Nivel alto a nivel Informático: Dominio de PowerPoint, excel, outlout y del paquete Office

Conocimientos de SAP

Formación: Formación Profesional Grado Superior: Administración
Idiomas: Inglés: ALTO
Experiencia: 3 años
tus beneficios
Puesto Estable

Incorporación Inmediata

Jornada completa de Lunes a Viernes de 9 a 19 horas(flexible)

Salario: 21.000 euros brutos año.

¿por qué con Randstad?
Porque contamos con miles de ofertas de empleo en nuestro portal.
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Requisitos mínimos:
Imprescindible experiencia en puesto Similar

Nivel Alto de Inglés, se haráprueba.

Disponibilidad horaria en función de las necesidades del puesto.

Nivel alto a nivel Informático: Dominio de Power Point, excel, outlout y del paquete Office

Conocimientos de SAP

Formación: Formación Profesional Grado Superior: Administración
Idiomas: Inglés: ALTO
Experiencia: 3 años

Estudios:

Formación Profesional grado superior

Experiencia:

1 año de experiencia

Datos de la oferta

Salario:

18.000 €

Jornada Laboral:

Jornada Completa

Tipo de contrato:

Trabajo Temporal
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