Secretaria/o De Dirección Inglés

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Secretaria/o De Dirección Inglés

Descripción de la oferta

Importante empresa dedicada a la distribución de productos químicos precisa incorporar un/a SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN para sus oficinas ubicadas en el Vall??s Oriental.

En dependencia de la Dirección General y la Dirección Técnica de la empresa, sus principales funciones serán:

- Planificación de las agendas de Dirección General y Dirección Técnica.
- Preparación de reuniones, planificación, seguimiento de asistentes y preparación de documentación.
- Preparación de presentaciones.
- Atención y recepción de visitas.
- Organización y coordinación de viajes.
- Seguimiento de correos electrónicos, gestión y preparación de respuestas.
- Coordinación de la agenda de los proveedores de la empresa (agendas, visitas con clientes, hoteles, transporte, etc.).
- Organización de seminarios con clientes (documentación, catering, alquiler de salas, invitaciones y confirmaciones de asistencia).
- Interrelación con distintos departamentos de la compañía.
- Tareas administrativas (liquidación de gastos, material de oficina, archivo).
- Apoyo al Departamento de Marketing (revisión de la newsletter, revisar formatos, etc).

Se requiere:

- Estudios Universitarios y/o de Secretariado - Administración.
- Experiencia de más de cuatro años como Secretario/a de Dirección gestionando varias agendas.
- Catalán y Castellano nativos.
- Inglés Avanzado (imprescindible).
- Microsoft Office

Buscamos una persona con habilidades comunicativas, proactiva, organizada y con capacidad para la planificación. Discreta, orientada a resultados, con habilidades para la resolución de problemas y capacidad para trabajar en situaciones de estrés.


Se ofrece:

- Posición estable.
- Jornada completa
- Horario flexible: de Lunes a Jueves de 7.45h - 8.45h a 17h - 18h y Viernes hasta las 14h.
- Incorporación inmediata.
- Salario en función de la experiencia aportada
- Experiencia profesional en empresa en pleno crecimiento.
- Formación y buen ambiente de trabajo.

Experiencia:

1 año de experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Completa

Tipo de contrato:

Indefinido
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