Auxiliar Administrativo-empresa Sector Publicitario

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Auxiliar Administrativo-empresa Sector Publicitario

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24/09/2019

Clasificada en

Aptitudes

1 vacante

Descripción de la oferta

En Antal Spain estamos seleccionando un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO para incorporación indefinida a importante compañía lider en sector de publicidad en el punto de venta.

Te incorporarás a una empresa que realiza proyectos de publicidad para grandes marcas de industria cosmética, alimentación, bebidas, etc.

¿QUE ESTAMOS SELECCIONANDO?

Profesional con al menos 3 años de experiencia realizando funciones de Auxiliar Administrativo/a.
Será importante que seas una persona con buenas habilidades comunicativas, acostumbrado a trabajar de cara al público, proactivo, organizado y con capacidad para resolver incidencias de forma rápida.
Será valorable que tengas un nivel de INGLÉS MEDIO, quizás en algún momento tengas que atender una llamada o recibir alguna documentación.

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

· Recepcionista: Atención telefónica, atención a puerta, mensajería y visitas. Atención completa de centralita de telefonía (solución de incidencias y control de líneas y terminales).
· Auxiliar del departamento Administración y Contabilidad: Revisión de documentación (albaranes y facturas), así como relación directa -comercial con proveedores y pre contabilización de las mismas, apoyo al departamento financiero para fichero de pagos a proveedores; gestión documental general de empresa y actualización de datos de proyectos; gastos mensuales ( trabajadores); ; así como recepción de Notificaciones de vehículos de la empresa, y gestión de estas.
· Auxiliar Departamento Calidad, Medio Ambiente, mediante seguimiento mensual de suministros (luz, agua, gas), gestión de residuos y seguimiento de los generados para las recogidas; cumplimentación de documentos para la justificación de control calidad de proyectos; control de alta y baja de proveedores y clientes, pedidos solicitados a los mismos, reclamación de y control de Certificados solicitados a proveedores de Materias Primas no contaminantes, así como otros requisitos ambientales. Actualización de documentos generales a presentar en auditorías.
· PRL, apoyo y desarrollo en la gestión documental para acciones de montajes de forma individual o a través de plataformas de coordinación con centros. Actualización mensual de documentación de Empresa y control de documentación de autónomos (montadores).
· Gestión de Mensajería diaria, solicitudes y control de entregas, para posterior facturación. Así como según necesidades, transportes directos.
· Seguimiento y gestión de contratos de mantenimientos de oficina, y contratos de servicios externos; atención y solución a necesidades e incidencias de las instalación y trabajadores en las mismas.
· Control, seguimiento y gestión de Suministros de Oficina (papelería) y Cocina.


¿QUE OFRECEMOS?

Horario:
L-J de 9 a 14 y de 15.30 a 18.30
V de 8 a 3 en verano jornada intensiva 8 a 3

Contrato: 6 meses+indefinido.

Salario: 18.000-23.000€ b/a

Requisitos mínimos:
Experiencia de al menos 2 años como Auxiliar Administrativo.

Estudios:

Formación Profesional grado superior

Experiencia:

1 año de experiencia

Datos de la oferta

Salario:

18.000 €

Jornada Laboral:

Jornada Completa

Tipo de contrato:

Indefinido
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