Secretaria/o Académica/o

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Secretaria/o Académica/o

Descripción de la oferta

Escuela superior ubicada en Barcelona centro precisa incorporar secretaria/o académica/o con incorporación inmediata.

Será el encargado de dar un servicio eficiente, rápido y profesional a todos los alumnos en las fases de preparación, gestión y finalización del año académico.

Las funciones principales serán:
1. Tareas de preparación del año académico
- Envío mailing convocatoria inicio clases
- Creación de grupos en Softaula
- Creación grupos en Google para enviar archivos
- Elaboración del Database de los alumnos e incorporación de fotos.
- Preparación del listado de registros alumnos.
- Creación en Softaula del acceso al campus on-line, preparar y entregar la documentación el primer día de clase.
- Elaboración de certificados de estudios.

2. Tareas de gestión del año académico
- Elaboración de certificados de asistencia y expediente académico
- Seguimiento de la elaboración de las tarjetas de estudiante
- Actualización de datos de los alumnos en Softaula.
- Control asistencia alumnos y extracción de registros digitales

3. Notas alumnos
- Creación y archivo de hojas de evaluación
- Insertar las notas en Softaula
- Actualización del expediente académico del alumno

4. Calendario
- Creación e impresión del Calendario Diario y activación en pantalla digital.
- Contacto diario con recepción en caso de modificación de aulas
- Gestión de reservas especiales de otros departamentos

5. Tareas de gestión de la finalización del año académico
- Control datos alumnos y elaboración de diplomas
- Gestión de entrega y recopliación de encuestas de satisfacción de los estudiantes
- Archivo y creación del boletín de notas a alumnos y envío pdf.

REQUISITOS MÍNIMOS:
- Titulo medio o superior/grado
- Buen nivel de inglés hablado y escrito
- Dominio paquete Office
- Persona flexible y organizada. Acostumbrada al trato directo con el alumno.
- Un año de experiencia en puesto similar

SE OFRECE:
- 18.000 € brutos/anuales (negociables según valía)
- Jornada completa (7.5h al día) En turnos dentro de la franja horaria de 8h 21h
- Incorporación inmediata
- Posición estable

Requisitos mínimos:
-Titulo medio o superior/grado
- Buen nivel de inglés hablado y escrito
- Dominio paquete Office
- Persona flexible y organizada. Acostumbrada al trato directo con el alumno.
- Un año de experiencia en puesto similar

Estudios:

Formación Profesional grado medio

Experiencia:

1 año de experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Completa

Tipo de contrato:

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