Secretaria de Dirección (h/m/d) Barcelona

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Secretaria de Dirección (h/m/d) Barcelona

Descripción de la oferta

Empresa del sector arquitectura precisa una Secretaria de Dirección para proyecto estable en Barcelona.


Descripción de la oferta

Reportando al CEO se realizarán las siguientes funciones:

* Gestión de agenda (muy concurrida y con cambios diarios).
* Atención y filtro de llamadas.
* Gestión del correo directo del CEO y el propio: elaboración y distribución de mailings.
* Redacción y preparación de informes y actas del Comité Ejecutivo.
* Proyect Manager: control y seguimiento de todos los proyectos para la preparación de documentación de las reuniones del CEO.
* Preparación de presentaciones, informes y reportes.
* Imputación de las horas que realiza el CEO por proyecto.
* Coordinación de reuniones y preparación de documentación para las mismas.
* Coordinación y organización de viajes. (entre 2 y 3 al mes)
* Notas de gastos: a través de los tickets llamar a los centros para recibir las facturas.
* Tareas de apoyo al directivo en asuntos profesionales y ocasionalmente personales.


Perfil del candidato

* Perfil altamente organizado y productivo.
* Experiencia mínima de 5 años en la gestión de proyectes reportando a dirección.
* Actitud proactiva y resolutiva.
* Dominio del paquete Office en Excel y PowerPoint
* Disponibilidad horaria completa y flexible.
* Dominio del catalán y castellano bilingües.


Oferta de empleo

* Oportunidades de carrera y desarrollo profesional
* Empresa en expansión
* Proyecto estable ubicado en Barcelona centroGestión de agenda (con cierta complejidad).
Atención y filtro de llamadas.
Redacción y preparación de informes y actas del Comité Ejecutivo.
Proyect Manager: control y seguimiento de proyectos.

Estudios:

Formación Profesional grado medio

Años de experiencia:

Sin Experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Completa

Tipo de contrato:

Indefinido
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