Executive assistant - PA con Inglés Barcelona

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Executive assistant - PA con Inglés Barcelona

Descripción de la oferta

¿Te interesa participar en una empresa de investigación y desarrollar tareas de Executive assistant?

Importante empresa del sector I+D en el Vallés Occidental está buscando un perfil de Executive Assistant - PA con dominio del inglés para cubrir una posición estable.

Reportando al Director Comercial Regional se realizarán las siguientes funciones:
* Gestión de reuniones y agenda (garantizando que no hayan conflictos de disponibilidad).
* Organización de viajes nacionales e internacionales (Itinerarios detallados, documentación actualizada,etc.)
* Enlace con los equipos de liderazgo: coordinar reuniones, agendas, conferencias telefónicas, etc.
* Elaboración de informes de gastos.
* Soporte con la producción de informes comerciales mensuales.
* Preparación de presentaciones comerciales cruciales (Power Point).
* Gestión de plazos de los proyectos.
* Coordinación de los visitantes internacionales (proporcionar documentación adecuada para el ingreso en el país, creación de itinerarios de viaje detallados y preparación de agendas de reuniones).
* Trabajar en proyectos: planificación y coordinación de reuniones, organización de eventos, organización de reuniones europeas (hoteles de investigación, lugares, proveedores, opciones de transporte terrestre).* Formación: Valorable Grado en Administración y Dirección de empresas.
* Experiencia mínima de 5 años dando soporte ejecutivo a un director.
* Idiomas: Inglés y castellano escrito y hablado de forma muy fluida.
* Excelentes habilidades organizativas y comunicativas.
* Conocimiento y experiencia en: Microsoft 365, Microsoft word, excel, Outlook, Power Point y Teams.
* Un requisito imprescindible es la confidencialidad.
* El trabajo requiere una atención continua a los detalles, preparación y revisión de materiales, establecer prioridades y cumplir timings.
* Capacidad para trabajar en un entorno muy dinámico. (gestionar simultáneamente múltiples tareas y demandas).

Estudios:

Formación Profesional grado medio

Años de experiencia:

Sin Experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

Indefinido
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