Asistente ejecutiva Madrid

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Asistente ejecutiva Madrid

Descripción de la oferta

* Brindar apoyo administrativo a la Dirección.
* Elaborar informes y otros documentos, así como la recopilación de información de los diferentes integrantes de departamentos y/o proyectos, principalmente en Excel y PowerPoint.
* Elaborar informes de control de gestión.
* Organizar reuniones, audiencias y eventos donde de la Dirección esté implicado (con otras personas externas y organizaciones) en todo lo que se refiere a material, documentación y aspectos logísticos.
* Coordinación con diferentes áreas de trabajo para el seguimiento de reportes, informes y proyectos.
* Gestionar y actualizar los procedimientos estatutarios y temas asociativos cuando sea necesario.
* Gestionar la agenda y mantener actualizado la base de datos de todos los contactos de la Dirección.
* Gestionar la correspondencia ordinaria y electrónica de la Dirección.
* Atender el teléfono y filtrar las llamadas.
* Atender personalmente a las visitas y hacer seguimiento de los contactos institucionales cuando se requiera.
* Preparar toda la logística para viajes y desplazamientos de la Dirección y sus áreas.
* Ordenar y mantener actualizado el archivo.* Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
* Formación en asistencia de dirección o similar.
* Nivel de Inglés alto escrito como hablado (alemán deseable).
* Dominio de herramientas de gestión del paquete Microsoft: Office 365.
* Flexibilidad horaria.
* Capacidad analítica y afinidad por los números.
* Capacidad de planificación y organización.
* Capacidad para trabajar de forma autónoma.
* Excelente redacción y ortografía.
* Proactividad.
* Muy habituad@ a trabajar con información confidencial. Elevada discreción.

Estudios:

Formación Profesional grado medio

Años de experiencia:

Sin Experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Completa

Tipo de contrato:

Indefinido
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