Executive Assistant Sant Andreu de la Barca (Barcelona)

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Executive Assistant Sant Andreu de la Barca (Barcelona)

Descripción de la oferta

* Gestión de la agenda de Dirección General planificando y programando reuniones y conferencias tanto internas como externas con clientes, proveedores, asociaciones y organizaciones.
* Gestión, coordinación y organización de los viajes (nacionales e internacionales) y actividades relacionadas con los mismos (incluyendo reservas de hotel, transportes, gestión documentos de control sanitario, comidas), así como la agenda en destino.
* Planificación y gestión de eventos y visitas tanto internas como externas (a las diferentes plantas de la compañía).
* Gestión del flujo de información y comunicaciones entre Dirección General y su equipo (8 Directores y 5 Managers).
* Preparación de informes y presentaciones recurrentes (reporting mensual) y esporádicas, recopilando y analizando información.
* Seguimiento del presupuesto anual actualizando los reportings mesnuales, indicadores y cuadros de mando de los diferentes departamentos.
* Recopilación y distribución agenda semanal y calendarios vacaciones equipo Dirección.
* Emisión de las solicitudes de pedido, recepción y gestión de incidencias en facturas de gastos de diversa índole.
* Realización de tareas de apoyo administrativo y de oficina (gestión de firmas y envío de contratos, cartas y documentos, liquidación de gastos de viaje, gestión del mantenimiento, interlocución con proveedores como renting de coches, validación facturación viaje, etc.).
* Organización y gestión de BBDD.* Formación Superior (Formación Profesional o Universitaria).
* Mínimo 4-5 años de experiencia como Assistant de Dirección.
* Inglés y Castellano bilingües.
* Muy valorable conocimiento de Francés.
* Dominio del Paquete Office (especialmente de Excel y Power Point).
* Capacidad analítica y numérica, facilidad para trabajar con documentos financieros.
* Buen nivel de interlocución y capacidad de comunicación (con diferentes niveles y cargos dentro de la organización).
* Orientación a resultados.
* Capacidad de organización y priorización.
* Atención al detalle.
* Dinamismo y proactividad.
* Autonomía.

Estudios:

Formación Profesional grado medio

Años de experiencia:

Sin Experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Completa

Tipo de contrato:

Indefinido
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