Administrativo/a RRHH en Zona Franca Barcelona (Barcelona)

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Administrativo/a RRHH en Zona Franca Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

CRIT El Prat selecciona para empresa ubicada en Zona Franca (Barcelona), a un/a Administrativo/a para trabajar en el departamento de RRHH.

¿QUÉ FUNCIONES DESARROLLARÁS?

Controlar y gestionar todos los procesos y documentación asociados a la Prevención de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud:
- Responsable de las existencias del botiquín (tanto de RRHH, como de los diferentes Depar-tamentos de la compañía)
- Gestionar las revisiones médicas anuales, así como las nuevas incorporaciones.
- Llevar el control de todos los certificados de aptitud médica.
- Llevar el control de todos los diplomas de la formación inicial de PRL. (informar de dichas formaciones en el TTQ y subir los diplomas)
- Correcto archivo de bajas y altas por accidente laboral.

Controlar y gestionar todos los procesos y documentación asociados a la Formación de los empleados:
- Búsqueda de centros de formación en caso de ser necesario.
- Gestión de inscripciones con el proveedor.
- Informar del inicio y finalización de las formaciones a los alumnos, coordinar el lugar de la formación y gestionar/controlar la documentación de la bonificación.
- Gestión de la bonificación dentro de plazo con Foro Técnico de Formación (10 días antes del inicio de la formación)
- Registro de toda formación en TTQ.
- Registro de toda formación y su coste en Excel (carpeta compartida).
- Cumplimiento de auditorías TTQ – Solicitar a los 6 meses de finalizar una formación que el responsable haga valoración de eficacia.

Controlar y gestionar toda la documentación, vencimientos, renovaciones, etc. vinculadas al renting de coches:
- Controlar los vencimientos y anticiparse a ellos de cara a pedir presupuestos.
- Gestionar el km. de los vehículos cada 6 meses para poder ver si hay exceso o defecto.
- Llevar el correcto archivo.
- Tareas administrativas asociadas.

Controlar y gestionar las presencias y ausencias de la compañía:
- Controlar a diario que todos los fichajes e incidencias están correctos. Los que no, corre-girlos.
- Asegurarse de que todas las incidencias sean las adecuadas (tener control de los permi-sos que marca la ley, tener control de la normativa de empresa, con espíritu crítico apli-car lo que toca en cada momento e informar a los trabajadores)
- Extraer estadísticas de ausencias.
- Llevar el control de las vacaciones (tanto del año anterior como del año en curso).
- (Net Time nos cobra cada consulta que hacemos – Preguntar antes a Adolf)
- Llevar el correcto archivo de los justificantes.

Realizar el relevo de la recepción en periodos de vacaciones u otras circunstancias en las que necesite ausentarse.
Gestionar: Lotería de Navidad, lingotes, organización del pica-pica de Navidad, organización catering Consejo, organización eventos varios.
Archivo y otras tareas administrativas asociadas.- Mínimo 2 años de experiencia realizando las funciones descritas en el puesto de trabajo.
- Disponibilidad de incorporación inmediata.
- Persona dinámica, responsable y con capacidad organizativa.
- Vehículo propio para acceder a las instalaciones.
- Disponibilidad para trabajar en Castellbisbal cuando la empresa se traslade allí en Agosto 2022.
- Valorable nivel medio de inglés.

Estudios:

Formación Profesional grado medio

Años de experiencia:

Sin Experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Completa

Tipo de contrato:

Trabajo Temporal
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