Administrative Assistant Barcelona

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Administrative Assistant Barcelona

Descripción de la oferta

Formando parte del Departamento de Marketing el candidato/a finalista se responsabilizará de dar apoyo a los/las Product Managers así como al Departamento Comercial. Realizará las siguientes funciones:
* Gestión y actualización del Cloud mensualmente:
* Subir toda la documentación de las novedades (fotos productos, presentaciones, contenido) en el Cloud.
* Compartir los clippings + reports en el Cloud.
* Actualizar información de rotación de producto (Excel).
* Apoyo en la búsqueda y preparación de información sobre novedades del sector (benchmarking).
* Actualizar reviews online de los productos.
* Soporte y preparación del envío de muestras a clientes (contacto con logística).
* Envío de paquetería (documentación, preparación de los albaranes y facturas) y control de incidencias con agencias de transporte.
* Soporte en la resolución de incidencias de productos defectuosos.
* Apoyo en la preparación de reportings.
* Atención y soporte a la red de ventas (atención telefónica a los comerciales).
* Agendar y preparar actas de reuniones.
* Soporte en general administrativo a las diferentes necesidades del equipo.* Formación Profesional o Estudios Superiores.
* Experiencia mínima de 4 años realizando funciones de apoyo administrativo o como Assistant.
* Dominio del Paquete Office.
* Conocimientos avanzados de Excel.
* Muy valorable buen nivel de Inglés.
* Residencia en la zona Maresme (muy aconsejable tener vehículo propio).
* Proactividad, iniciativa y capacidad de aprendizaje.
* Capacidad de priorización y perfil multitasking.
* Orientación al cliente y vocación de servicio.

Estudios:

Formación Profesional grado medio

Años de experiencia:

Sin Experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Completa

Tipo de contrato:

Indefinido
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