Executive Assistant. Inglés Bilingüe Madrid

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¡Oportunidad! Menos de 10 candidatos inscritos.

Executive Assistant. Inglés Bilingüe Madrid

Descripción de la oferta

Executive Assistant para incorporarse formando parte del "European Administrative Team".
Proporcionará un alto nivel de apoyo a altos directivos y a equipo, teniendo continuo contacto con sus homólogos/as en otras oficinas.


Descripción de la oferta

* Filtro de llamadas, gestión de correo y la correspondencia entrante.
* Actuar como primer punto de contacto, tanto interna como externamente para gestionar las relaciones de los ejecutivos con el exterior.
* Gestionar agendas complicadas y cambiantes.
* Organizar reuniones con diferentes zonas horarias. Esto implicará anticipar y resolver proactivamente los conflictos de programación a medida que surjan.
* Se espera que la persona que ocupe este rol, sepa priorizar para garantizar una gestión eficaz del tiempo.
* Coordinar un gran volumen de viajes complejos, incluidos vuelos, visados, reservas de hoteles, reservas de comidas.
* Comunicar itinerarios con precisión y responder a cambios frecuentes según sea necesario.
* Tareas de recepción y administración de la oficina según sea necesario: conocer y saludar a los empleados y invitados externos; enviar y recibir correos y paquetes; reservas de salas de reuniones; controlar las existencias de suministros de oficina y archivo de documentación.
* Liquidación de los gastos.
* Realizar cualquier otra tarea que sea necesaria para asegurar el uso más eficiente del tiempo de los equipos.
* Ayudar a otros asistentes ejecutivos cuando sea necesario.
* Otras tareas relativas al puesto.


Perfil del candidato

* Experiencia previa ocupando un rol como EA / PA, idealmente en servicios financieros o profesionales.
* Preferencia por estar ubicado/a en la recepción.
* Excelentes habilidades de comunicación (escrita y oral)
* Buen conocimiento de Outlook: Word, Excel y PowerPoint
* Sólidas habilidades de resolución de problemas e imprevistos.
* Atención a los detalles
* Orientación a los resultados con gran excelencia profesional.
* Capacidad para trabajar y colaborar en un entorno con altos ritmos de trabajo.
* Flexible a los cambios en los horarios y las prioridades que puedan surgir
* Persona proactiva y capaz de anticiparse y encontrar soluciones creativas a los problemas.
* Una persona que trabaje bien en equipo y que disfrute en un entorno dinámico
* Capacidad para ir más allá y asumir responsabilidades y proyectos adicionales según sea necesario
* Inglés prácticamente bilingüe


Oferta de empleo

Contrato estable directamente con la empresa

Horario de L-V de 09.00 a 17.30h.

Salario 28.000-30.000€ brutos anuales + beneficios sociales.Inglés prácticamente bilingüe
Al menos 2-3 años de experiencia en posición similar como EA o PA.
Alto nivel de Office.

Estudios:

Formación Profesional grado medio

Años de experiencia:

Sin Experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Completa

Tipo de contrato:

Indefinido
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