Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo departamento de público tvEmpresa: TempsUbicación: Delegación de AudiovisualExperiencia requerida: 1 añoDescripción del puestoTemps se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro departamento de público en la delegación de audiovisual. Esta posición es fundamental para asegurar el buen funcionamiento diario de nuestras operaciones, proporcionando un soporte administrativo eficiente y de alta calidad. Estamos buscando un profesional organizado, proactivo y comprometido con la excelencia en el servicio.ResponsabilidadesLas principales responsabilidades del Auxiliar Administrativo incluirán, pero no se limitarán a:Gestión de documentación: Organizar, archivar y mantener actualizada toda la documentación relacionada con el departamento de público, asegurando que los registros sean precisos y accesibles.Atención al público: Brindar atención a los visitantes y garantizar una experiencia positiva. Esto incluye responder preguntas generales y proporcionar información relevante sobre nuestras actividades y servicios.Soporte logístico: Asistir en la coordinación de eventos y actividades organizadas por el departamento, incluyendo la preparación de materiales, el manejo de listas de asistencia y la gestión de agendas.Comunicación interna: Facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos, asegurando que fluyan de manera efectiva todas las informaciones necesarias para el funcionamiento diario del equipo.Coordinación de agendas: Gestionar y coordinar las agendas del personal del departamento, programando reuniones y asegurando que todos los compromisos se cumplan de manera oportuna.Tareas administrativas generales: Realizar tareas como la preparación de informes, manejo de correspondencia, y cualquier otra tarea administrativa que el departamento requiera.RequisitosLos candidatos para el puesto de Auxiliar Administrativo deben cumplir con los siguientes requisitos:Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, preferiblemente en entornos relacionados con la comunicación o el audiovisual.Conocimientos básicos de ofimática (Microsoft Office, Google Suite) y habilidades en herramientas digitales relacionadas con la gestión administrativa.Habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades de manera eficaz.Excelentes habilidades interpersonales, capaces de comunicarse de manera efectiva tanto de forma verbal como escrita.Actitud proactiva y atención al detalle, con un enfoque claro en la satisfacción del público y la mejora continua de los procesos.Capacidad para trabajar en equipo, colaborando de manera efectiva con otros departamentos y manteniendo un ambiente de trabajo positivo.Horario laboral: de 09:30 a 18: 30 hrs.OfrecemosUn ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, donde se valora la iniciativa y el trabajo en equipo.Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua en el ámbito del audiovisual y servicios al público.Salario competitivo y beneficios que se ajustan a los estándares del sector.Si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de un equipo apasionado por el audiovisual y la atención al público, te invitamos a considerar esta oportunidad en Temps. Queremos contar con un Auxiliar Administrativo que comparta nuestra visión y compromiso hacia la excelencia en el servicio.Esperamos que, como parte de nuestro equipo, puedas contribui

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