Responsabilidades principales
• Gestionar y controlar toda la documentación administrativa, tanto física como digital.
• Administrar la documentación legal asegurando su correcta actualización.
• Gestionar la recepción de visitas, así como la correspondencia y paquetería.
• Planificar, gestionar y supervisar el inventario de material de oficina y EPI’s entre otras, garantizando su disponibilidad y uso eficiente.
• Administrar el control de asistencia, la documentación laboral y los procesos administrativos relacionados con RRHH.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y los procedimientos administrativos establecidos.
• Analizar y optimizar los procesos administrativos para mejorar la eficiencia y contribuir a la reducción de costes.Formación académica
• Formación Profesional (Grado Medio o Superior) en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o área similar.
Experiencia
• Mínimo 3 años de experiencia en posiciones administrativas.
• Experiencia específica en gestión de PRL.
Conocimientos técnicos
• Conocimientos en gestión administrativa de PRL.
• Manejo de Microsoft Excel.
• Conocimiento básico de normativa laboral.
• Conocimientos de procesos contables básicos y gestión financiera.
Competencias clave
• Alta capacidad de organización y control.
• Autonomía.
• Alto nivel de responsabilidad y confidencialidad.
• Capacidad para trabajar con cumplimiento de plazos.
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