Asistente/a de Back Office de Director Comercial -Madrid

En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente/a de Back Office del Director Comercial, en Madrid.

Tus funciones:

Preparación de dosieres e informes financieros junto con Control de Gestión para comités operativos y reuniones trimestrales.

Revisión, control y aprobación de hojas de gastos del equipo comercial según normativa interna.

Gestión documental y coordinación entre Gerentes Comerciales (GC) y equipos administrativos de las delegaciones.

Seguimiento de pedidos, facturación y tareas de back office del área de Dirección Comercial y Grandes Cuentas.

Gestión y planificación de la agenda del Director Comercial (Outlook).

Tramitación de viajes a través de la plataforma corporativa (IAG7).

Comunicación con clientes, organización de reuniones y soporte administrativo general

Elaboración y análisis de informes económicos semanales (CDM y P&L) mediante BO, Power BI, Excel, SharePoint y sistema interno (GMX).

Conciliación de facturas y liquidaciones de clientes de Grandes Cuentas mediante SAP.

Gestión de contratos de exclusividad y documentación para firma (GoSign).

Coordinación interdepartamental y soporte a Dirección General y Presidencia.

Seguimiento de workflows internos de RRHH (vacantes, saldos, finiquitos, etc.).

Coordinación de planes de onboarding para nuevas incorporaciones.

Organización y asistencia a convenciones comerciales.

Gestión de pedidos de material de oficina y equipamiento informático.




¿Qué se ofrece?

Contrato temporal de larga duración con el cliente.

Horario flexible: de Lunes a viernes – Ingreso entre las 8 y 9 am, salida 17:30 y 18h. Viernes intensivo cada 15 días.

Paquete de retribución flexible con beneficios fiscales

Formación continua con un amplio catálogo de cursos.

Programa de Becas con el cliente.

Programas de wellbeing: risoterapia, alimentación saludable, yoga, etc.

Clubes deportivos del cliente: running, bike y pádel, con torneos internos y con otras empresas.




Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

Requisitos:


Formación de CF en Asistente de dirección o CFGS en Administración y Finanzas.


Experiencia mínima de 2 años en soporte a dirección, administración comercial o back office (valorable).


Manejo avanzado de Excel y Outlook.


Valorable conocimientos de Power BI, SharePoint y Outlook.


Valorable experiencia con SAP, GMX, GoSign e IAG7


Valorable Inglés intermedio


Capacidad analítica y atención al detalle.


Perfil organizado, autónomo y con habilidades de coordinación y habilidades comunicativas.