Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE

- Llevar la agenda del ceo de la empresa
- Filtraje de llamadas, emails
- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa
- Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta
- Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos
- Pasar los gastos del CEO en el sistema

- Atención al cliente por teléfono e email
- Correspondencia y paquetería
- Interlocución con proveedores para el mantenimiento de la oficina
- Compra de material de oficina así como el control de stock
- Ayuda a RRHH citando a candidatos a entrevista o solicitando la información para preparar las nuevas incorporaciones (onboarding)
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajoPerfil con 5 o más años de experiencia como Office Manager y Personal Assistant/Executive Assistant a una figura directiva
Muy valorable tener experiencia en el sector Healthcare/medico/químico/biotech, etc
Imprescindible nivel de ingles C1
Residencia en Barcelona ciudad o alrededores
Perfil con mucha discreción para poder tratar temas confidenciales, organizado, resolutivo que sepa priorizar tareas, etc.

Nunca envíes tu información personal (DNI, foto,...), datos bancarios ni realices ningún pago para solicitar un empleo