Executive Assistant Empresarial

Gestión de múltiples agenda, viajes y reuniones utilizando Outlook, Teams.
Reserva y administración de reuniones y viajes internacionales complejos, incluidas visas y tareas familiares personales.
Manejo de información sensible y altamente confidencial con discreción y profesionalismo.
Tramite de gastos personales y de tarjetas de crédito del Presidente.
Establecer contacto periódicamente con otros miembros del equipo de alta dirección con respecto a reuniones y documentación internas.
Control de acceso, actuar como mano derecha del presidente, estableciendo relaciones con pares, accionistas, miembros de la junta directiva y clientes potenciales.
Trabajo fuera de horario: gestión de cambios de último momento en los arreglos de viaje.
Comunicación Digital: Gestionar la comunicación del Presidente en LinkedIn y otras redes sociales; actualizar el contenido del sitio web corporativo.
Soporte en la preparación de presentaciones corporativas.Experiencia comprobada como asistente ejecutivo o asistente personal en un negocio de ritmo rápido, brindando soporte personalizado de alto nivel.
Perfil confidencialidad, cooperativo e ingenioso.
Habilidades organizativas meticulosas y gran atención al detalle.
Habilidades comunicativas con excelente inglés y español oral y escrito. Se valorará conocimientos de alemán o italiano.
Resolución de incidencias, astuto y capaz de resolver problemas.
Capacidad para ejercer el criterio y la discreción adecuados, especialmente con información confidencial.
Autonomía en la carga de trabajo del día a día y saber priorizar.
Perfil internacional con sensibilidad cultural, comprensión y sensibilidad hacia las diferentes costumbres empresariales.
Interés en la sostenibilidad: es deseable tener experiencia o interés en la sostenibilidad y las energías renovables.
Habilidades web y de redes sociales.
Inglés nivel bilingüe (realizamos prueba)
Dominio de paquete office EXCEL - Ppoint.
Posibilidad para viajar.

Nunca envíes tu información personal (DNI, foto,...), datos bancarios ni realices ningún pago para solicitar un empleo