Contable y administrador general

Responsabilidades principales:

Área Contable y Fiscal:
Gestión completa del ciclo contable (contabilidad general y analítica) .
Elaboración de cierres mensuales, trimestrales y anuales.
Preparación y presentación de impuestos (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades, etc.)
Conciliaciones bancarias y control de tesorería.
Elaboración de estados financieros y reporting a Dirección.
Control y contabilización de activos inmobiliarios (amortizaciones, provisiones, etc. ) .
Coordinación con asesoría externa, auditores y entidades financieras.

Gestión Administrativa Integral de la Sociedad
Gestión documental societaria (actas, libros oficiales, escrituras, contratos) .
Coordinación con notaría, registro y asesoría jurídica.
Control y archivo de documentación contractual.
Gestión de seguros, suministros y contratos marco.
Supervisión de cumplimiento normativo y obligaciones legales.

Gestión Administrativa de Patrimonio e Inquilinos
Emisión y control de facturación de rentas.
Seguimiento de cobros y gestión de impagos.
Actualización de rentas (IPC, revisiones contractuales) .
Elaboración y gestión de contratos de arrendamiento.
Liquidación de fianzas.
Coordinación de incidencias con proveedores de mantenimiento.
Control de gastos repercutibles.
Atención administrativa a inquilinos (consultas contractuales, documentación, etc. ) .

Gestión de Proveedores y Operativa
Control y validación de facturas de proveedores.
Programación de pagos.
Negociación administrativa básica con proveedores.
Seguimiento de obras menores, reformas o mantenimientos.
Control presupuestario por inmueble.

Apoyo Estratégico a Dirección
Elaboración de análisis de rentabilidad por activo.
Apoyo en procesos de adquisición o venta de inmuebles (due diligence básica) .
Control de cash flow y previsiones.
Propuestas de mejora en procesos administrativos y financieros.Formación
Grado en ADE, Economía, Finanzas, Contabilidad o Grado Superior similar.

Experiencia
Mínimo 3 - 5 años en contabilidad general.
Experiencia en empresas patrimoniales, family office, inmobiliarias o gestión de alquileres (muy valorable) .
Experiencia gestionando administración integral de sociedad pequeña/mediana.

Conocimientos técnicos
Plan General Contable.
Fiscalidad de sociedades patrimoniales.
Gestión de arrendamientos.
Excel avanzado.
Experiencia con software contable y de gestión inmobiliaria.

Competencias clave
Alta autonomía y responsabilidad.
Perfil resolutivo y práctico.
Organización y capacidad de priorización.
Atención al detalle.
Capacidad de interlocución con inquilinos, proveedores y asesores.
Mentalidad de control financiero y optimización de recursos.
Discreción y confidencialidad.