Apoyo administrativo al Vicerrectorado de Internacionalización UPM

Dar soporte técnico-administrativo a la gestión de proyectos Erasmus+ para la movilidad de personas con países europeos y terceros países, Erasmus+ clave 1 (KA1), asegurando el cumplimiento de plazos, requisitos documentales y procedimientos internos. Comunicación interna con todas las áreas del Vicerrectorado de internacionalización para la correcta gestión de los proyectos Erasmus+ y con todos los actores involucrados durante el proceso, a nivel interno y externo con comunicaciones internacionales habituales en idioma inglés.

Principales funciones:
• Gestión de proyectos europeos bajo el programa Erasmus+ para la movilidad de personas, clave 1 (KA1).
• Negociación y gestión de Learnig Agreements y Mobility Agreements (entrantes/salientes) dentro de Erasmus+ KA171.
• Negociación y revisión de Acuerdos Interinstitucionales con las instituciones participantes en el proyecto.
• Negociación y revisión de convenios financieros con los beneficiarios (entrantes/salientes).
• Redacción y revisión de propuestas del Programa Erasmus+ KA171.
• Manejo de plataformas (Beneficiary Module, Erasmus+ and Solidarity Corps, Funding and Tenders, Ulises y MoveON) para la presentación de propuestas y su posterior gestión en el caso de concesión.
• Asistir a workshops sobre estrategias de relaciones internacionales y ferias de estudiantes en países del entorno europeo y extracomunitario.
• Colaborar con todas las áreas del Vicerrectorado de Internacionalización

Formación académica mínima:
• Nivel de bachiller, FP II o equivalente
• Experiencia previa en gestión de movilidad internacional, preferiblemente, en programas Erasmus+ KA171 o KA107.
• Conocimiento documentado del ciclo completo de un proyecto Erasmus+: solicitud, implementación, seguimiento, informes, justificación financiera.
• Relación y/o comunicación con instituciones socias de terceros países no asociados (fuera de la Unión Europea).
• Manejo de plataformas como:
o Beneficiary Module (BM)
o EU Login, etc.
o Erasmus+ and Solidarity Corps, Funding and Tenders
o Ulises
• Conocimientos de la herramienta MoveON

Méritos valorables:
• Grado universitario, diplomatura o licenciatura.
• Gestión y participación en proyectos internacionales.
• Elaboración de informes técnicos y financieros.
• Seguimiento de indicadores, control documental y trazabilidad.
• Conocimientos básicos de normativa europea en movilidad (elegibilidad, financiación, auditoría).
• Atención al público (presencial/telefónica/escrita) y soporte a usuarios internos e internacionales.
• Competencias de organización, resolución de problemas, uso de herramientas digitales y trabajo en equipo.
• Manejo de programas informáticos de uso habitual: bases de datos, hojas de cálculo y procesadores de texto.
• Negociación y gestión de Learnig Agreements y Mobility Agreements (entrantes/salientes) dentro de Erasmus+ KA171.
• Negociación y revisión de Acuerdos Interinstitucionales con las instituciones participantes en el proyecto.
• Negociación y revisión de convenios financieros con los beneficiarios (entrantes/salientes).
• Redacción y revisión de propuestas del Programa Erasmus+ KA171.
• Experiencia contrastada en puestos administrativos y conocimiento de normativa europea en movilidad (elegibilidad, financiación, auditoría)
• Asistencia a eventos organizados por el Servicio Español para la internacionalización de la Educación.

Capacidades:
• Facilidad de comunicación multicultural oral y escrita y sensibilidad hacia contextos muy diversos (África, Asia-Pacífico, Europa, Latinoamérica, EEUU/Canadá).
• Capacidad de redacción de documentos administrativos (informes, comunicaciones, escritos y soporte documental).
• Organización, priorización de tareas y trabajo con plazos estrictos.
• Resolución de incidencias administrativas y académicas.
• Trabajo en equipo en entornos universitarios (VR internacionales, OMI, coordinadores académicos, etc. ).
• Capacidad de relación con estudiantes, PDI y PTGAS.
• Competencia en el uso de herramientas digitales (bases de datos, Excel/hojas de cálculo, Word/procesadores de texto).

Contrato: Indefinido hasta fin de proyecto (Ley de la Ciencia)

Inglés B2-C1, acreditado o claramente demostrable

Nunca envíes tu información personal (DNI, foto,...), datos bancarios ni realices ningún pago para solicitar un empleo