Recepcionista con Inglés

Desde nuestra oficina de Imán en Alcalá de Henares precisamos incorporar para importante empresa en Camarma, un/a Recepcionista con estabilidad y desarrollo profesional dentro de la compañía con conocimientos de inglés, con buenas capacidades comunicativas y gran orientación al cliente


Funciones:


Atención al cliente, atención a visitas a oficina, recepción de llamadas en centralita, filtrado y gestión de las mismas.

Tareas administrativas: apoyo al departamento financiero en tareas como: gestión de facturas, pagarés, endosos, abonos pronto pago, recibos.

Cotejar y llevar resumen contable de gastos de empresa (gasolina, vehículos, viajes de empresa, etc.)

Gestión de correo electrónico


Relación con proveedores y transportistas: atención a transportistas para recepción de mercancía, resolución de dudas e indicaciones sobre la sección a la que debe acudir


Gestión de envíos de paquetería y mensajería postal y seguimiento de los mismos (franqueo de correo ordinario)

Gestión de aprovisionamiento y material de oficina


Archivo y registro documentación

Estudios de FP superior en Administración y finanzas


Nivel medio-alto de habilidad en uso de Paquete Office, (especialmente Excel). Valorable conocimientos de SAP

Conocimientos de contabilidad y gestión financiera


Buenos conocimientos de inglés. Se valoran conocimientos de alemán


Experiencia de al menos 3 años en recepción o atención al cliente


Persona con capacidad de organización, puntualidad, buena presencia, con preocupación por los detalles

Buscamos una persona que le guste el trabajo de atención el publico, con buena gestión emocional y comunicación, paciencia y orientación al cliente.

Acostumbrado a organizar su trabajo de forma autónoma

Con actitud abierta a la formación y capacidad de superación personal