Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina en Madrid.
Proporcionar soporte administrativo y ejecutivo al equipo directivo.
Gestionar agendas, reuniones y viajes del personal directivo.
Preparar documentos, informes y presentaciones según sea necesario.
Supervisar proveedores y gestionar contratos relacionados con la oficina.
Organizar eventos y reuniones internas y externas.
Controlar y gestionar el presupuesto de la oficina.
Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Formación académica en Administración de Empresas, Secretariado o áreas relacionadas.
Experiencia previa en un puesto similar dentro del sector de servicios profesionales (mínimo 6 - 10 años de experiencia)
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint) .
Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
Alto nivel de inglés, tanto escrito como hablado.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y proactiva.
Atención al detalle y compromiso con la excelencia.
Le informamos de que los datos que va a proporcionar para la utilización del presente servicio serán incorporados a un fichero automatizado de datos de carácter personal responsabilidad de HispaVista S.L., conforme a lo establecido en el artículo 5 de la Ley de Protección de Datos. El hecho de que facilite los datos solicitados supone su expreso e inequívoco consentimiento a la transferencia de sus datos al responsable del tratamiento, así como a lo estipulado en la política de protección de datos de la sociedad HispaVista S.L., que necesariamente debe leer antes de proporcionar tus datos. Acepto las condiciones específicas de utilización de Trabajos.com, así como las condiciones generales de utilización del portal HispaVista.
Le informamos de que los datos que va a proporcionar para la utilización del presente servicio serán incorporados a un fichero automatizado de datos de carácter personal responsabilidad de HispaVista S.L., conforme a lo establecido en el artículo 5 de la Ley de Protección de Datos. El hecho de que facilite los datos solicitados supone su expreso e inequívoco consentimiento a la transferencia de sus datos al responsable del tratamiento, así como a lo estipulado en la política de protección de datos de la sociedad HispaVista S.L., que necesariamente debe leer antes de proporcionar tus datos. Acepto las condiciones específicas de utilización de Trabajos.com, así como las condiciones generales de utilización del portal HispaVista.