Administrativo/a Recepcionista

Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical y especializados. Buscamos a un/a Administrativo/a Recepcionista para una empresa ubicada en Sant Llorenç Savall.


Funciones:


ADMINISTRACIÓN


1. Gestión administrativa y documental


- Registrar facturas de proveedores en el sistema Sage.


- Verificar la concordancia entre los precios de los albaranes y las facturas


- Dar de alta clientes y proveedores en el sistema de gestión Sage.


- Gestionar y reclamar impagados.


2. Gestión de compras y suministros – Servicios Generales


- Realizar compras de material de oficina y de taller.


- Solicitar y comparar presupuestos.


- Gestionar siniestros y seguimiento con la compañía de seguros.


- Trámites administrativos relacionados con la gestión de residuos conforme a la normativa vigente.


- Contacto y gestiones con la empresa de servicio externo.


3. Gestión financiera y coordinación con otras áreas


- Validar en SAGE pagos anticipados con la entidad bancaria e informar al departamento de pedidos sobre el estado de los pagos.


4. Recepción


- Atención telefónica de la centralita


- Atención presencial de visitas, entrevistas, proveedores y clientes


RRHH


5. Recursos humanos y coordinación laboral


- Atención al empleado: dudas, consultas, etc.


- Gestionar la relación con empresas de trabajo temporal (ETT) para la contratación de personal.


- Gestionar la relación con otros proveedores de reclutamiento (administraciones, consultorías, etc.).


- Coordinar y programar entrevistas con los responsables de departamento y RRHH del grupo.


- Dar de alta nuevos trabajadores en el sistema de fichaje.


- Realizar el control semanal del registro horario.


- Tramitar documentación necesaria para la obtención de subvenciones vinculadas a la contratación.


- Control de la bolsa de horas de los empleados.


- Formación: gestionar la puesta en marcha de los cursos para empleados.


- Gestión del absentismo: control y archivo de justificantes médicos.


6. Prevención de riesgos y equipos de protección


- Coordinación y comunicación con el SPA.


- Preparar los equipos de protección individual (EPI) para el personal, incluido el personal de ETT.


- Gestionar los EPI: stock, compra, distribución y control documental.


- Coordinar la gestión de RRMM en contacto con el servicio de prevención.


- Coordinar la formación de PRL con el SPA.


- Gestionar la compra de EPI específicos para sala blanca.

Requisitos Técnicos:


- Formación de administración (grado medio-superior).


- Experiencia mínima de 2 años.


- Dominio de ERP.


- Uso de las herramientas ofimáticas a nivel avanzado


Esta posición te aportará:


- Contrato indefinido.


- Horario: Lunes a Jueves: de 08:00 a 17:00; Viernes: de 08:00 a 15:00


- Salario bruto anual, entre 23.000 € y 25.000 € (según valía)


- Estabilidad laboral.


- Buen ambiente de trabajo.


¡Te estamos esperando!


Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad