Si cuentas con experiencia en entorno administrativo y te motiva formar parte de una empresa del sector de las artes gráficas, esta oportunidad puede impulsar tu desarrollo dentro de un entorno industrial dinámico y colaborativo. Te incorporarás a un equipo consolidado donde la precisión, la capacidad organizativa y la motivación serán clave para garantizar la optimización de los procesos administrativos en un puesto temporal por sustitución de excedencia de un año.
FUNCIONES: - Realizarás el seguimiento y reclamación de facturas vencidas, manteniendo actualizada la información de cobros.- Gestionarás la facturación diaria de distintas sociedades.- Actualizarás datos administrativos como SEPA de clientes y plataformas de facturación.- Resolverás incidencias con empresas de transporte y darás soporte en el envío de muestras a clientes.- Gestionarás pedidos de compra y material de oficina, así como el archivo y digitalización de documentación.- Coordinarás el envío de pedidos a logística y verificarás entradas de fábrica.- Darás soporte al área comercial en la gestión de clientes, pedidos recurrentes y seguimiento de operaciones.- Atenderás la centralita y gestionarás visitas, así como el correo electrónico de clientes y equipo comercial.
REQUERIMIENTOS: - Residencia en Santa Perpetua de la Mogoda o cercanias- Disponibilidad inmediata para incorporarse al puesto- Disponer de vehículo propio para acceder al centro de trabajo ubicado en polígono industrial- Disponibilidad para poder trabajar hasta las 17.30
FORMACIÓN BASE: - Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas o similar
EXPERIENCIA: Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas similares, preferiblemente en entorno empresarial con gran volumen de gestión.
APTITUDES: - Organización y planificación: sabrás priorizar tareas y mantener un control eficiente de los procesos administrativos- Atención al detalle: trabajarás con precisión en la gestión de facturación y documentación- Trabajo en equipo: te integrarás en un ent
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