Administrativo/a de facturación

Si cuentas con experiencia en entorno administrativo y te motiva formar parte de una empresa del sector de las artes gráficas, esta oportunidad puede impulsar tu desarrollo dentro de un entorno industrial dinámico y colaborativo. Te incorporarás a un equipo consolidado donde la precisión, la capacidad organizativa y la motivación serán clave para garantizar la optimización de los procesos administrativos en un puesto temporal por sustitución de excedencia de un año. .
- Realizarás el seguimiento y reclamación de facturas vencidas, manteniendo actualizada la información de cobros.
- Gestionarás la facturación diaria de distintas sociedades.
- Actualizarás datos administrativos como SEPA de clientes y plataformas de facturación.
- Resolverás incidencias con empresas de transporte y darás soporte en el envío de muestras a clientes.
- Gestionarás pedidos de compra y material de oficina, así como el archivo y digitalización de documentación.
- Coordinarás el envío de pedidos a logística y verificarás entradas de fábrica.
- Darás soporte al área comercial en la gestión de clientes, pedidos recurrentes y seguimiento de operaciones.
- Atenderás la centralita y gestionarás visitas, así como el correo electrónico de clientes y equipo comercial.Formación base:
- Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas o similarCompetencias:
- Organización y planificación: sabrás priorizar tareas y mantener un control eficiente de los procesos administrativos
- Atención al detalle: trabajarás con precisión en la gestión de facturación y documentación
- Trabajo en equipo: te integrarás en un entorno colaborativo donde el apoyo mutuo es clave
- Comunicación: gestionarás interlocución con clientes, proveedores y equipo interno de forma clara y efectiva
- Proactividad: anticiparás incidencias y aportarás soluciones para mejorar el flujo de trabajoExperiencia: Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas similares, preferiblemente en entorno empresarial con gran volumen de gestión. Idiomas:
- Castellano y catalán nativo o bilingüeInformática:
- Manejo habitual de herramientas ofimáticas (especialmente Excel) y plataformas de gestión administrativa y facturación. Deseados:
- Residencia en Santa Perpetua de la Mogoda o cercanias
- Disponibilidad inmediata para incorporarse al puesto
- Disponer de vehículo propio para acceder al centro de trabajo ubicado en polígono industrial
- Disponibilidad para poder trabajar hasta las 17. 30/18h