Administrativo/a de RRHH - Lleida

HORARIOS Y PLANIFICACIÓN "Elaborar los horarios y planificar las vacaciones"
Elaborar y publicar los horarios laborales de los trabajadores semanalmente en función de las necesidades de recursos, garantizando el cumplimiento de la normativa y de la guía vigente.
Realizar la planificación de vacaciones de los trabajadores en función del calendario de estrenos y festivos.
ESCUELA DE FORMACIÓN Y DESARROLLO"Formar a los trabajadores"
Encargarse del onboarding de los trabajadores.
Impartir formaciones operativas periódicas (procedimientos, normativa) y de filosofía corporativa (atención al cliente y valores de la empresa) .
Informar y formar a los trabajadores sobre la normativa interna mediante sesiones formativas o comunicados.
Detectar necesidades formativas y de desarrollo profesional de los trabajadores.
PROYECTOS Y MEJORA CONTINUA "Ejecutar y garantizar la implantación de los proyectos"
Proponer e impulsar proyectos de mejora orientados a alcanzar los objetivos del departamento.
Analizar y optimizar los procesos internos del área de Recursos Humanos.
Implementar nuevas metodologías o herramientas que mejoren la eficiencia del departamento.
Ejecutar las tareas necesarias para llevar adelante los proyectos.
DÍA A DÍA DEL EQUIPO "Dar respuesta a las necesidades de los trabajadores"
Gestionar consultas y comunicarse con los trabajadores a través de los canales oficiales siguiendo la guía de actuación.
Atender y realizar el seguimiento de las incidencias cotidianas del equipo.
Identificar necesidades de mejora en el rendimiento o comportamiento de los trabajadores y gestionar su resolución.
Impulsar mejoras y beneficios tanto para los trabajadores como para la empresa.
NÓMINAS Y CONTROL HORARIO "Coordinar las nóminas"
Revisar las nóminas elaboradas por la gestoría externa.
Supervisar el correcto registro del fichaje y de las horas trabajadas.
Intervenir en el proceso de cálculo de variables.
INCORPORACIONES Y SELECCIÓN "Gestionar candidatos para cubrir con rapidez las vacantes"
Realizar llamadas y entrevistas de selección de forma regular.
Prever necesidades futuras de personal y gestionar sustituciones de manera rápida y eficaz.
OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS
Coordinar con la gestoría las altas, bajas, IT, cambios contractuales y otros trámites laborales.
Gestionar la entrega de material a los trabajadores y garantizar su stock.
Encargarse de las finalizaciones de contrato.
Documentar y mantener actualizados los procesos internos del departamento.
Mantener actualizados los programas internos de gestión.Requisitos:
Nivel intermedio de Excel
Alto nivel de comunicación escrita
Persona metódica y organizada
Gran atención al detalle