ASISTENTE ADMINISTRAIVO/A DE DIRECCIÓN

Desde la oficina de Alcalá de Henares estamos en búsqueda un/a ASISTENTE ADMINISTRAIVO/A DE DIRECCÍON para una importante empresa dedicada transporte mensajería y paquetería ubicada en la zona de Torrejón de Ardoz




Buscamos una persona proactiva, resolutiva, con buena presencia, excelente comunicación siempre cordial y profesional.

- Gestión de agenda legal/jurídica, seguros y notificaciones que nos llegan: registro en el sistema, seguimiento, plazos y vencimientos. Contacto con despachos asociados para el seguimiento de procedimientos.

- Gestión documental y alimentación de la BBDD del área con el fin de llevar el correcto seguimiento de cada proceso.

- Acostumbrado a manejarse en entornos digitales.

- Persona organizada y centrada en el trabajo.










Tus funciones serán:

Formación administrativa o jurídica — Ciclo formativo administrativo, secretariado de dirección o estudios jurídicos.

Experiencia en departamentos legales o de dirección — Preferiblemente 2–4 años en funciones similares.

Experiencia Gestión de agenda jurídica — Control de plazos, vencimientos, notificaciones oficiales y actuaciones procesales. Registro y seguimiento en el sistema.

Experiencia Coordinación con despachos externos — Comunicación directa con abogados colaboradores, solicitud de actualizaciones, envío de documentación y verificación del estado de cada procedimiento.

Gestión documental avanzada — Organización de expedientes, archivo digital, control de versiones y carga de documentación en la BBDD del área.

Manejo de entornos digitales — Uso fluido de software jurídico, gestores documentales, plataformas de administración pública y herramientas corporativas de dirección.

Soporte directo a dirección — Preparación de informes, seguimiento de temas estratégicos, recopilación de información y apoyo en la toma de decisiones.