Asistente/a de Director Comercial -Madrid

En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Back Office del Director Comercial, en Madrid.

Tus funciones serán las siguientes:

• Preparación de dosieres e informes financieros junto con Control de Gestión para comités operativos y reuniones trimestrales.

• Revisión, control y aprobación de hojas de gastos del equipo comercial según normativa interna.

• Gestión documental y coordinación entre Gerentes Comerciales (GC) y equipos administrativos de las delegaciones.

• Seguimiento de pedidos, facturación y tareas de back office del área de Dirección Comercial y Grandes Cuentas.

• Gestión y planificación de la agenda del Director Comercial (Outlook).

• Tramitación de viajes a través de la plataforma corporativa (IAG7).

• Comunicación con clientes, organización de reuniones y soporte administrativo general

• Elaboración y análisis de informes económicos semanales (CDM y P&L) mediante BO, Power BI, Excel, SharePoint y sistema interno (GMX).

• Conciliación de facturas y liquidaciones de clientes de Grandes Cuentas mediante SAP.

• Gestión de contratos de exclusividad y documentación para firma (GoSign).

• Coordinación interdepartamental y soporte a Dirección General y Presidencia.

• Seguimiento de workflows internos de RRHH (vacantes, saldos, finiquitos, etc.).

• Coordinación de planes de onboarding para nuevas incorporaciones.

• Organización y asistencia a convenciones comerciales.

• Gestión de pedidos de material de oficina y equipamiento informático.

¿Qué se ofrece?

• Contrato temporal de larga duración con el cliente.

• Horario flexible: de Lunes a viernes – Ingreso entre las 8 y 9 am, salida 17:30 y 18h. Viernes intensivo cada 15 días.

• Paquete de retribución flexible con beneficios fiscales

• Formación continua con un amplio catálogo de cursos.

• Programa de Becas con el cliente.

• Programas de wellbeing: risoterapia, alimentación saludable, yoga, etc.

• Clubes deportivos del cliente: running, bike y pádel, con torneos internos y con otras empresas.

Requisitos:

• Formación de CF en Asistente de dirección o CFGS en Administración y Finanzas.

• Experiencia mínima de 2 años en soporte a dirección, administración comercial o back office (valorable).

• Manejo avanzado de Excel y Outlook.

• Valorable conocimientos de Power BI, SharePoint y Outlook.

• Valorable experiencia con SAP, GMX, GoSign e IAG7

• Valorable Inglés intermedio

• Capacidad analítica y atención al detalle.

• Perfil organizado, autónomo y con habilidades de coordinación y habilidades comunicativas.

Si la oferta te parece interesante, ¡no dudes en inscribirte!

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

Requisitos:




• Formación de CF en Asistente de dirección o CFGS en Administración y Finanzas.




• Experiencia mínima de 2 años en soporte a dirección, administración comercial o back office (valorable).




• Manejo avanzado de Excel y Outlook.




• Valorable conocimientos de Power BI, SharePoint y Outlook.




• Valorable experiencia con SAP, GMX, GoSign e IAG7




• Valorable Inglés intermedio




• Capacidad analítica y atención al detalle.




• Perfil organizado, autónomo y con habilidades de coordinación y habilidades comunicativas.