Administrativo Comercial (h/m)

• Facturación Ventas:
• Recepción de los albaranes y facturación de las ventas directas.
• En el caso de los autoventas, una vez incorporados los ficheros de ventas de los terminales hacer una revisión diaria de las liquidaciones obtenidas y reenviarles un fichero con las incidencias detectadas y creadas (cobros, altas y bajas de clientes, diferencias carga/descarga entre terminal y RPS , …).
• Control de las condiciones comerciales de venta
• Actualización de los registros: Tarifas, condiciones generales y particulares a aplicar.
• Gestión y archivo de la documentación soporte de las operaciones y negociaciones.
• Emitir las notas de abono/ cargo (rapeles…) y gestionar el pago
• Control de la incorporación al sistema de los registros y su correcta aplicación.
• Control de la gestión de cobro
  Emitir los recibos de cobro (mensuales, recibos negociables…) y entregarlos a los comerciales o presentarlos al banco, según el caso.
• Control de las devoluciones e informar al responsable comercial correspondiente.
• Emitir listados periódicos de la evolución de las deudas de los clientes.
• Gestión administrativa postventa
• Atención administrativa de las peticiones y reclamaciones de los clientes, informando a los comerciales de la incidencia.
• Atención administrativa a la red comercial (informes de ventas, documentación recibida/pendiente, diferencias pendientes, ….).
• A cierre de mes, conciliación comercial-contable de las cuentas que se determinen.

• Formacioón en Administración de Empresas, Economía, Contabilidad o Similar (3-5 años de experiencia).
• Conocimientos avanzados de herramientas digitales.
• Manejo fluido de programas de gestión contable y ofimática.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y con atención al detalle.
• Interés por la digitalización de procesos.
• Habilidades organizativas y capacidades de resolución de problemas.

Empresa con más de 135 años en el sector del café, busca un Administro/a Comercial

• Contrato: Indefinido.
• Jornada: Completa
• Retribución acorde a experiencia.

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