OFFICE MANAGER

Michael Page

Madrid, Madrid

26/09/20261 vacante

Inscríbete en la oferta

¡Oportunidad! Menos de 10 candidatos inscritos.

Salario:

35.000 € - 40.000 €

Tipo de contrato:

Indefinido

Jornada:

Jornada Completa

Experiencia:

2 años de experiencia

La persona seleccionada dará soporte al Director Financiero y gestionará las siguientes tareas:

Supervisar el correcto funcionamiento diario de la oficina.
Gestionar proveedores, contratos de servicios y suministros.
Coordinar el mantenimiento de las instalaciones y equipamientos.
Organizar viajes, reuniones, eventos corporativos y actividades internas.
Controlar compras, inventario de material de oficina y gastos generales.
Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
Gestionar facturas de proveedores y seguimiento de pagos.
Gestionar la documentación laboral de empleados y nuevas incorporaciones.
Coordinar los procesos de onboarding y offboarding.
Mantener actualizada la base de datos de empleados y los expedientes de personal.
Gestionar contratos de trabajo, renovaciones, prórrogas y documentación relacionada.
Controlar vacaciones, permisos, ausencias, bajas médicas y otros registros de personal.
Dar soporte a los empleados en consultas relacionadas con administración laboral y beneficios.
Coordinar el cumplimiento de la normativa laboral y de prevención de riesgos laborales.
Gestionar reconocimientos médicos, formación obligatoria y demás requisitos legales.
Actuar como punto de contacto principal entre la empresa y la asesoría laboral/proveedor de nóminas.
Recopilar y comunicar incidencias mensuales de nómina (altas, bajas, variables salariales, bonus, comisiones, dietas, incapacidades temporales, etc.).
Revisar y validar borradores de nómina antes de su procesamiento definitivo.
Coordinar la gestión de contratos, modificaciones contractuales y comunicaciones laborales.
Supervisar la correcta aplicación de convenios colectivos y normativa laboral.
Gestionar consultas relacionadas con Seguridad Social, retenciones fiscales y beneficios de empleados.
Coordinar la preparación de documentación laboral para inspecciones, auditorías o requerimientos oficiales.
Garantizar la correcta gestión administrativa de altas, bajas y variaciones de datos de los empleados.

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Economía o disciplinas afines.
Valorable formación complementaria en gestión laboral, nóminas o recursos humanos.
Nivel alto de Microsoft Office.
Experiencia mínima de 3-5 años como Office Manager
Experiencia en administración de personal y gestión documental laboral.
Nivel de inglés alto o avanzado (C1), especialmente en entornos internacionales.
Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Alto nivel de atención al detalle y orientación a la calidad.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar actividades.
Excelentes habilidades de comunicación e interlocución con empleados, dirección y proveedores externos.
Discreción y capacidad para gestionar información confidencial.
Proactividad, resolución de problemas y orientación al servicio.