Office Manager

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:

• Atención y filtro de llamadas.
• Gestionar el correo y las mensajería.
• Atención de visitas y reserva de salas.
• Gestionar proveedores, contratos de servicios y suministros.
• Organizar viajes, reuniones, eventos corporativos y actividades internas.
• Controlar compras, inventario de material de oficina y gastos generales.
• Gestionar facturas de proveedores y seguimiento de pagos.
• Dar soporte administrativo a la dirección y al equipo de gestión.
• Elaborar informes, presentaciones y documentación corporativa.

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Formación Profesional o Secretariado de Dirección.
• Experiencia mínima de 3 años en una posición de Office Manager. Muy valorable experiencias previas como Recepcionista.
• Nivel de inglés C1.
• Usuario avanzado de MS Office.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar actividades.
• Excelentes habilidades de comunicación e interlocución con empleados, dirección y proveedores externos.
• Discreción y capacidad para gestionar información confidencial.
• Proactividad, resolución de problemas y orientación al servicio.

Empresa del sector ingeniería

• Contrato indefinido
• Horario: 9.00 a 18.00 h
• Salario: 28.000 - 30.000 € + bonus + beneficios sociales

Nunca envíes tu información personal (DNI, foto,...), datos bancarios ni realices ningún pago para solicitar un empleo