Recepcionista | Front Office temporal - Barcelona

La persona seleccionada será una figura clave dentro de la oficina, ya que será uno de los principales puntos de contacto de la firma con clientes, visitas y colaboradores externos.

Buscamos un/a profesional con una clara orientación al cliente, excelentes habilidades de comunicación y una actitud muy orientada al servicio. Más allá de la experiencia puramente administrativa, buscamos una persona que cuide los detalles, se anticipe a las necesidades y represente adecuadamente la imagen de la compañía.

Trabajará junto con el resto del equipo de recepción, contando con su apoyo y colaboración en el día a día.

Principales responsabilidades

• Atención y recepción de visitas, clientes y colaboradores.
• Gestión y atención de llamadas telefónicas.
• Recepción, gestión y distribución de mensajería y correspondencia.
• Organización y coordinación de servicios de catering para reuniones y eventos.
• Gestión de salas y espacios de reuniones.
• Apoyo en la organización de reuniones y visitas.
• Coordinación con diferentes departamentos para garantizar una correcta atención a clientes y visitantes.
• Gestión de tareas administrativas relacionadas con la recepción.
• Utilización de Outlook y otras herramientas habituales de oficina.
• Anticiparse a las necesidades de clientes, visitas y equipos internos.
• Garantizar una experiencia de atención acorde con los estándares de una firma profesional internacional

Requisitos

• Experiencia previa en posiciones de recepción, atención al cliente o front office.
• Se valorará especialmente haber trabajado en despachos profesionales, hoteles, servicios profesionales o entornos corporativos.
• Experiencia atendiendo llamadas y gestionando visitas.
• Catalán y castellano a nivel profesional.
• Inglés a nivel profesional.
• Buen manejo de Outlook y herramientas ofimáticas.
• Excelente capacidad de comunicación y trato interpersonal.
• Clara orientación al cliente y al servicio.
• Persona atenta, educada y con capacidad para anticiparse a las necesidades.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas de la organización.

Importante despacho profesional internacional de origen anglosajón, con una sólida trayectoria y presencia consolidada en España. La firma cuenta con oficinas en diferentes ciudades y trabaja con clientes nacionales e internacionales, ofreciendo un entorno profesional y orientado a la excelencia en el servicio.

• Contrato temporal para cubrir una ausencia por maternidad.
• Jornada completa.
• Horario aproximado de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 h y de 16:00 a 19:00 h.
• Viernes de 9:00 a 18:00 h.
• Incorporación a un equipo de recepción consolidado y colaborativo.
• Se ofrece comida diaria y beneficios adicionales a través de Cobee.
• En caso de continuidad contractual, acceso a beneficios adicionales de la compañía.

Nunca envíes tu información personal (DNI, foto,...), datos bancarios ni realices ningún pago para solicitar un empleo