Executive Assistant

Madrid, Madrid

24/10/20261 vacante

¡Oportunidad! Menos de 10 candidatos inscritos.

Salario:

40.000 € - 42.000 €

Tipo de contrato:

Indefinido

Jornada:

Jornada Completa

Experiencia:

2 años de experiencia

Gestión integral y priorización de agendas complejas.
Organización y coordinación de reuniones internas y externas.
Gestión de viajes nacionales e internacionales (reservas, itinerarios y seguimiento).
Coordinación de llamadas y videoconferencias con interlocutores nacionales e internacionales.
Seguimiento diario de agendas, recordatorios y cambios de última hora.
Preparación y gestión de informes de gastos.
Control y organización de tickets, facturas y documentación administrativa asociada.
Apoyo en la elaboración y revisión de presentaciones y documentación corporativa.
Coordinación puntual de reuniones y necesidades organizativas del equipo de análisis.
Gestión de tareas administrativas y organizativas vinculadas a la actividad profesional de los directivos.
Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible.

Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant dando soporte a dirección general, comité de dirección o socios.
Nivel de inglés mínimo C1, con utilización habitual en el entorno profesional.
Experiencia gestionando agendas complejas y viajes internacionales.
Excelentes capacidades de organización y planificación.
Alta capacidad de anticipación y seguimiento.
Perfil autónomo, resolutivo y acostumbrado a gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
Discreción absoluta y elevada capacidad para manejar información confidencial.
Buenas habilidades de comunicación y capacidad para relacionarse con interlocutores de diferentes niveles.
Persona flexible, con actitud colaborativa y orientación al trabajo en equipo.
Capacidad para desenvolverse con eficacia en entornos de alta exigencia y períodos de elevada carga de trabajo.

La empresa opera en el sector de servicios financieros y está ubicada en Madrid capital.