Back Office Administrativo & Excel - Francés alto BCN

• Gestionar y realizar el seguimiento de diferentes procesos administrativos relacionados con la actividad de la compañía.
• Coordinar altas, bajas y modificaciones de contratos, verificando que la información esté correctamente registrada.
• Revisar facturas, comprobar importes y condiciones acordadas, e identificar posibles discrepancias o incidencias.
• Realizar el seguimiento de compras, costes y provisiones de gasto.
• Analizar datos y preparar informes periódicos para el seguimiento de la actividad.
• Elaborar y mantener actualizadas bases de datos, cuadros de control y documentación administrativa.
• Dar soporte en la preparación y revisión de ofertas comerciales y contratos.
• Coordinarse con diferentes departamentos internos para garantizar el correcto desarrollo de los procesos y la calidad de la información.
• Proponer mejoras en la organización y el seguimiento de las tareas administrativas.

• Formación de CFGS o similar, preferiblemente en Administración y Finanzas.
• Nivel alto de francés, imprescindible para gestionar la operativa del mercado francés.
• Experiencia previa en posiciones administrativas con responsabilidad sobre procesos, documentación, facturación o reporting.
• Dominio avanzado de Excel, especialmente en el uso de fórmulas, tablas y análisis de datos.
• Experiencia trabajando con ERP; se valorarán los conocimientos de Oracle.
• Capacidad para interpretar información, detectar errores y realizar un seguimiento riguroso de los procesos.
• Buenas habilidades organizativas y capacidad para gestionar distintas tareas de manera autónoma.

Buscamos una persona con iniciativa, actitud de aprendizaje, atención al detalle y ganas de asumir responsabilidades. Se valorará especialmente haber trabajado en empresas multinacionales o en entornos con procesos administrativos estructurados, independientemente del sector de procedencia.

Buscamos un perfil organizado, analítico y resolutivo, con iniciativa y facilidad para trabajar con datos. Es fundamental contar con un dominio avanzado de Excel y estar acostumbrado/a a gestionar procesos administrativos que requieren precisión, seguimiento y coordinación con diferentes departamentos.

No es necesario aportar experiencia previa en el sector de la compañía, ya que la persona seleccionada recibirá la formación necesaria para aprender la operativa y los procedimientos específicos del negocio.

• Incorporación a una compañía internacional consolidada.
• Ubicación: Barcelona.
• Jornada completa, con horario de entrada entre las 7:00 y las 9:00 h.
• Horario habitual de referencia de 8:00 a 17:00 h.
• Viernes con jornada intensiva hasta las 14:00 h.
• Durante julio y agosto, jornada intensiva.
• Posibilidad de teletrabajar entre 2 y 3 días por semana, según la organización del departamento.
• Seguro de salud y opciones de retribución flexible.

Nunca envíes tu información personal (DNI, foto,...), datos bancarios ni realices ningún pago para solicitar un empleo