Office Assistant com Inglés

Buscamos un perfil altamente organizado, con excelente atención al detalle, capacidad para trabajar en entornos exigentes y con una clara orientación al servicio.

Funciones principales

• Recepción y atención de visitas, garantizando una experiencia profesional y excelente imagen corporativa.
• Gestión y coordinación de agendas complejas de varios socios y directivos.
• Organización de reuniones internas y externas, tanto presenciales como virtuales.
• Reserva y coordinación de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte y documentación asociada).
• Gestión y seguimiento de la bandeja de entrada, priorizando comunicaciones y acciones urgentes.
• Preparación, revisión, maquetación y encuadernación de documentación corporativa.
• Gestión de proveedores y coordinación de servicios generales de la oficina.
• Compra y control de material de oficina.
• Atención de llamadas y gestión de correspondencia.
• Soporte administrativo general al equipo directivo.
• Coordinación de salas de reuniones y atención a clientes y visitantes.
• Apoyo en cualquier necesidad operativa vinculada al correcto funcionamiento del día a día de la oficina.

• Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones de Office Assistant, Team Assistant, Receptionist o similares.
• Nivel alto de inglés (uso profesional diario imprescindible).
• Francés valorable.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
• Excelente capacidad organizativa y de planificación.
• Elevado nivel de interlocución y orientación al servicio.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
• Persona resolutiva, proactiva y con alta atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión en entornos dinámicos y exigentes.
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.
• Alto nivel de disponibilidad.

La organización pertenece al sector de servicios profesionales y está ubicada en Madrid.

• Horario habitual de lunes a viernes de 09:00 a 19:00.
• Contrato estable directamente con la empresa.
• Salario entre 35.00€ - 40.000€ B/A.

Nunca envíes tu información personal (DNI, foto,...), datos bancarios ni realices ningún pago para solicitar un empleo