Somos una empresa de tamaño pequeño (SMB) con sede en Senyera, caracterizada por un entorno dinámico, moderno y de ritmo ágil. Nos distinguimos por ser un referente en nuestro sector y por trabajar con una cultura centrada en las personas:somos una compañía familiar, con una atmósfera de equipo positiva, respeto, diversidad y oportunidades reales de aprendizaje y crecimiento. Si te motiva formar parte de un equipo que valora el desarrollo y el trabajo bien hecho, aquí encontrarás un lugar donde las personas son el centro.
Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a (H/M/X) para apoyar las tareas del día a día y contribuir a que nuestros procesos internos funcionen con agilidad y orden.
Responsabilidades
- Gestionar y organizar documentación administrativa (archivo físico y/o digital) asegurando su correcta clasificación.
- Apoyar en la preparación y control de documentación relacionada con procesos internos.
- Realizar tareas de apoyo en la gestión de facturas y/o albaranes, revisando datos básicos y asegurando la trazabilidad.
- Atender y canalizar comunicaciones administrativas (correo electrónico, llamadas y solicitudes internas) .
- Registrar información en sistemas y hojas de cálculo, manteniendo la información actualizada y ordenada.
- Colaborar con el equipo para dar soporte en tareas administrativas puntuales y en la mejora de procedimientos.
- Velar por el cumplimiento de criterios de calidad y por el respeto de los plazos establecidos.Requisitos- Experiencia previa en tareas administrativas o de apoyo administrativo (valorable en entornos de oficina o gestión) .
- Conocimientos sólidos de ofimática: Excel (tablas, filtros y funciones básicas) , Word y correo electrónico.
- Capacidad para organizarse y priorizar tareas en un entorno de trabajo rápido.
- Atención al detalle y compromiso con la calidad de la información.
- Buenas habilidades de comunicación para tratar con el equipo y gestionar solicitudes con profesionalidad.
- Actitud proactiva, aprendizaje continuo y ganas de integrarte en una cultura centrada en las personas.
- Formación mínima: Educación Secundaria o equivalente; se valorará formación adicional en administración o gestión.
- Se valorará experiencia con algún sistema de gestión (ERP) o herramientas internas de registro y documentación.Se OfreceSi te identificas con un entorno dinámico, con oportunidades de crecimiento y con una cultura de respeto y aprendizaje, queremos conocerte. Postúlate y envíanos tu candidatura para que podamos valorar tu encaje en nuestro equipo en Senyera.
Le informamos de que los datos que va a proporcionar para la utilización del presente servicio serán incorporados a un fichero automatizado de datos de carácter personal responsabilidad de HispaVista S.L., conforme a lo establecido en el artículo 5 de la Ley de Protección de Datos. El hecho de que facilite los datos solicitados supone su expreso e inequívoco consentimiento a la transferencia de sus datos al responsable del tratamiento, así como a lo estipulado en la política de protección de datos de la sociedad HispaVista S.L., que necesariamente debe leer antes de proporcionar tus datos. Acepto las condiciones específicas de utilización de Trabajos.com, así como las condiciones generales de utilización del portal HispaVista.
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