Secretaria/o de Dirección

Desde euskadimpleo se selecciona para importante empresa de Donostialdea para sector automoción un puesto de Secretaria/a de dirección y de Montaje para cubrir un periodo de baja. Proporcionar un apoyo proactivo, efectivo y confidencial al/a la directora/a de operaciones, al manager del departamento de montaje y a los/las jefes/as de proyecto del departamento.
- Proveer apoyo administrativo y de secretariado al/a la directora/a de operaciones, así como al manager de Assembly PFS.
- Asistir a los/las jefes/jefas de proyecto en las tareas de índole administrativo.
- Saber en todo momento el paradero (tanto interno como externo) del personal requerido. En sus ausencias y ante su solicitud, asegurarse de que sus teléfonos están activos y que los mensajes son recibidos y retransmitidos de una forma apropiada
- Generar la documentación oportuna y situarse como punto de contacto en las consultas, sirviendo de apoyo cuando se le requiera (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Asegurar que las actividades asociadas con el reporte y gestión de las actividades de la organización son llevadas a cabo de una forma efectiva y coordinada
- Encargar los regalos corporativos y los productos de la compañía cuando sea necesario
- Asegurar la organización de los preparativos necesarios para el personal interno, clientela, entidades proveedoras o con reuniones con los/las visitantes (p.e. planes de visita, salas de reuniones, etc.)
- Realización de traducciones para los jefes de proyecto.Imprescindibles: Formación base: FP Administrativo/ Secretariado. Competencias: Se precisa personal con:
- Confidencialidad
- Orientación a los resultados
- Cap. de organización
- Iniciativa
- Cap. de comunicación (oral y escrita)
- Habilidades sociales
- Resiliencia
. Experiencia: 3 Años en Puesto Similar. Idiomas: Inglés Avanzado (C1)
Francés o Alemán - A valorar. Informática: - Conocimientos avanzados de ofimática
- Imprescindible alto nivel Excel (Macros, tablas dinámicas…)
- Conocimientos de SAP, a valorar. Deseados: Buscamos una persona que tenga experiencia en puestos de secretariado y con Nivel alto de inglés. Conocmientos altos de ofimática y que haya trabajado con erp SAP. Inicialmente sería un contrato de sustitución. .

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